Защо KIS?
Защото спестява време и пари.
Показва текущата база данни на членовете с три кликвания
Вече няма да се налага да се ровите в купища документи или в заблудени електронни таблици на Excel. KIS ще ви помогне да поддържате актуална база данни за членовете си, включително ясна разбивка по индивидуални списъци. Освен това можете по всяко време да експортирате базата данни на членовете във формат, подходящ за спортния регистър на Националната спортна агенция или за информационната система на Българският спортен съюз. Спестете ценното си време и нерви при кандидатстване за отпускане на средства.
Предлага онлайн регистрация за нови членове
За регистрацията на клуба е налична онлайн регистрационна форма. Чрез публичен формуляр, който можете да поставите на уебсайта на клуба, желаещите да се регистрират в клуба ще могат да попълнят цялата важна информация за себе си, а след това просто ще одобрите заявлението им и ще генерирате данни за вход в KIS. Освен това при подаване на заявлението се генерира и PDF формуляр за кандидатстване за клуб, така че можете просто да обработите всичко по електронен път.
Контролира присъствието
KIS и отчети за посещаемост? Няма проблем. В уеб версията или мобилното приложение можете удобно да следите присъствието на членовете на тренировките, мачовете, турнирите и други събития. Освен това прегледът на присъствията може лесно да се експортира от системата, ако е необходимо.
Осъществява всички плащания
Всички в клуба ще имат ясен поглед върху всички плащания - както персоналът на клуба, така и родителите на децата. Плащанията ще бъдат още по-прости с автоматично генерирани QR кодове за всяко плащане, а след плащането автоматично ще се издава разписка, което ще ви спести допълнителна работа. Това се улеснява и от автоматичното съпоставяне на плащанията.
Осигурява онлайн връзка с банката
Вече не е необходимо да проследявате ръчно всяко плащане, което постъпва в сметката ви. KIS позволява автоматична обработка на плащанията от банката чрез API. Ще получите незабавен преглед на платените членски вноски и други плащания, без да влизате в онлайн банкирането.
Помощ при управлението на документи и одобрения
Информационната система дава възможност за качване и ясно сортиране на различни документи в отделни папки. Възможно е също така да се ограничи достъпът до папките само за избрани потребители. Съществува и възможност за водене на здравни досиета на членовете на клуба, като съответният модул се грижи за регистрирането на съгласието на членовете за обработване на лични данни (GDPR) и други потвърждения.
Изготвяне на график на спортната база
В Информационната система на клуба можете лесно да създавате всякакви клубни събития - от редовни тренировки до мачове итурнири - на едно място. Освен това, ако желаете, можете да публикувате на уебсайта си собствена спортна програма, която ние също с удоволствие ще изготвим за вас.
Събира цялата комуникация на едно място
KIS ще улесни комуникацията с членовете на клуба. Възможно е да се използва модулът за табло за обяви, където може да се публикува цялата информация за играчи, треньори или родители. Уведомленията за важни новини ще се изпращат на потребителите и в мобилното приложение, а също така е възможно да се настроят известия по имейл. Модулът за чат също е популярен, където можете да комуникирате индивидуално с отделни лица или в групови разговори.
Всичко важно в мобилното приложение, вкл. известия
В модерното мобилно приложение на KIS потребителите ще имат на едно място цялата важна информация от клуба. Освен това те ще бъдат предупреждавани за новини и промени чрез известия, които всеки потребител може да настройва по свое желание.
Помощ при синхронизиране на данни от пакети IS
Автоматично импортиране на данни в уебсайта ви
Ние сме израснали с уебсайтовете, така че можем да създадем за Вас модерен уебсайт заедно с информационната система на клуба. И какво е най-хубавото? Ще свържем уебсайта ви директно с Клубната Информационна Система, така че ще трябва да въвеждате информация само веднъж. Така ще спестите време и пари!
Непрекъснато подобряваме и развиваме KIS
Непрекъснато разработваме и разширяваме системата с нови функционалности, като тя може да бъде допълвана в зависимост от конкретните изисквания.
Ян Кркошка
Секретар
Компанията eSports.cz създаде за нас уебсайта на клуба, а когато почувствахме нужда да започнем да използваме информационна система, продължихме и закупихме KIS. Използваме системата от самото начало и заедно с нея се развиваме, тя ни помага не само във вътрешната комуникация, но и в яснотата на информационния поток. Накратко, ефективно прехвърляме, съхраняваме и оценяваме информацията. Най-трудната част от целия процес беше да убедим всички страни в ползите от промяната. Понякога това отнема време, но родителите на нашите членове също се научават да работят лесно със системата и оценяват нейните предимства. За ръководството на клуба спестеното време е значително; многото функционалности на системата улесняват всички служители на клуба да се съсредоточат върху други дейности. За средните и големите спортни клубове информационната система е задължителна, без нея трудно може да се представи растеж и развитие.
